Это когда все прекрасно, не обращаешь внимания на то, что в вашем доме самые чистые подъезды и лифты. Когда же ситуация в корне противоположная и сложно вспомнить, когда ваш дом находился в хорошем состоянии – собственники начинают интересоваться тем, на что собственно расходуются деньги, которые они ежемесячно отчисляют на коммунальные услуги, а главное, кто ответственен за их распределение.
В нашей стране на сегодняшний день популярна такая форма содержания дома как товарищество собственников жилья.
Данную структуру возглавляет председатель, и именно он является главным лицом, которое и решает, какие средства расходовать и главное на что.
Он может быть эффективным, а может быть и нет.
Но как повелось в России эффективных глав организаций на сегодняшний день очень мало, хотя, в последние годы ситуация пошла в плюс.
Если собственников не устраивает способ управления их дома, а также они не видят, как именно работает руководитель, то ясное дело, что они не должны терпеть подобное поведение.
Закон допускает смену председателя, при этом, осуществить это не так то сложно.
Вы заинтересовались этой информацией? Тогда мы расскажем подробнее обо всех нюансах.
Переизбрание председателя ТСЖ протокол: образец.
Образец приказа о вступлении в должность нового председателя правления.
Форма p 14001 для регистрации в налоговой при смене председателя ТСЖ.
О возможности переизбрания
Может ли правление переизбрать? Итак, давайте познакомимся с форматом товарищества собственников жилья. Уже из названия становится очевидным, что товарищество собственников жилья – это организация, которая сформирована из владельцем помещений в многоквартирном доме.
Казалось бы, такое общество в первую очередь должно быть заинтересовано тем, чтобы облагородить территорию и постройку. Но это не всегда так.
Товарищество является некоммерческой организацией, хотя имеет прямое отношение к денежным средства жильцов и их обороту, ведь только на сданные собственниками средства на коммунальные услуги и производятся какие либо работы.
Товарищество обязано осуществлять деятельность по содержанию и управлению территорией и общедомовым имуществом.
В товариществе есть три так называемых органа власти. Первый из них – это правление товарищества. Оно состоит из активных жителей дома, которые принимают решения касаемые благоустройства дома.
Второй орган – это собрание собственников жилья, который отвечает за проведение собраний и принятие на нем решений.
Третий орган – это руководитель, который напрямую имеет доступ к денежным средствам, распоряжается ими, подписывает платежные документы и принимает окончательные решения по факту благоустройства того или действия.
Председатель несет на себе ряд важнейших функций, но не всегда считает должность их осуществлять.
Практике известны множество случае, когда председатели глупо годами воровали денежные средства плательщиков, ремонт не производился, а жильцы не могли снять главу с должности, потому что просто не знали, каким образом.
На самом деле, руководитель может быть переизбран, то есть, снят с должности в обмен на другое лицо. Законодатель разрешает подобное действие и регламентирует его проведение.
О том, как проверить ТСЖ на воровство, узнайте из нашей статьи.
Что необходимо для смещения
Первое, что потребуется сделать, чтобы передать полномочия другому лицу, это предварительно обсудить работу ответственного человека и определить целесообразность смены руководства. На данном этапе активность проявляет инициативная группа или один из жильцов. Если инициатива будет поддержана другими, начинают готовиться к проведению общего собрания и сбору документации, уличающей в нарушениях со стороны должностного лица товарищества.
Помимо самих жильцов нарушителя смещают также по инициативе жилищной инспекции или налоговиков.
Иногда требуется организовать работу комиссии, чтобы изучить действия председателя и собрать факты ненадлежащего поведения. Комиссия вправе проинспектировать состояние вверенного общедомового имущества.
Если в обычной жизни решения доверяют руководителям, то в рамках ТСЖ юридическую силу имеют собрания собственников. Подготовительный этап со сбором доказательств завершается переходом к активной фазе действий. Инициативная группа оповещает остальных о планируемом собрании и повестке дня.
Для смещения необходимо заслушать обе стороны и оценить объективность мнений. Председатель вправе подготовиться и выступить с обоснованием своей правоты.
Если потребовалась предварительная инспекция, специально выбранная аудиторская комиссия запрашивают любую документацию, и глава правления не вправе препятствовать проверке.
На вопрос, может ли правление переизбрать председателя ТСЖ, ответ стоит искать в Жилищном кодексе. Частью 3 ст. 147 устанавливается право выбора новой кандидатуры путем голосования членов правления, но только если иной вариант не предусмотрен Уставом. Таким образом, форма проведения переизбрания определяется основным документом товарищества – ТСЖ.
Если Уставом предусмотрено проводить голосование на общем собрании участников, предстоит собрать кворум – не менее половины собственников. Решение о смене принимается, если такое мнение выразит половина присутствующих. Документально итоги голосования оформляют через протокол общего собрания.
Голосование может быть открытым или тайным, по усмотрению самих участников голосования. Форма проведения выбирается собственниками – очное или заочное голосование. Если не удается собрать всех собственников, предусмотрено проведение поквартирного обхода.
Вместе со смещением инициируется переизбрание нового руководителя ТСЖ. Если результаты голосования говорят о недоверии текущей главе менее половины участников, уполномоченное лицо сохраняет свой статус.
Для трудоустройства на наемную работу и увольнения потребуются трудовая книжка и приказ, при замене главы главным документом выступает оформленный протокол общего собрания.
Далее с оформленными документами при смене председателя ТСЖ предстоит перерегистрироваться в жилищной инспекции, а также передать необходимые сведения о новом главе в инспекцию ФНС по месту регистрации ТСЖ.
Скачайте Заявление о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц: форма Р14001 (755,0 KiB, 765 hits)
Образец заполнения заявления о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц: форма Р14001 (при смене председателя ТСЖ) (506,5 KiB, 891 hits)
Основанием для принятия нового человека станет приказ, изданный товариществом. В распорядительном документе указывают сведения об имени, номере паспорта, контактах нового председателя. Если инициатива исходит от надзорных органов, на документе должны поставить подпись представители Жилкомитета или инспекции ФНС
Как оформить протокол заседания правления о переизбрании председателя ТСЖ
Особое внимание уделяют правильному документальному оформлению. И в первую очередь, протокола. Документ составляют на листах форматом А4 в любой форме (от руки или через печать на компьютере).
Структура протокола не отличается от стандартной, но имеет свои нюансы:
- Содержание документа включает указанием оснований, из-за которых принято решение о смене руководителя.
- В нем указывают способ организации голосования.
- Включают информацию о голосующих и кандидатах на должность главы.
- Итоги и принятое решение указывают вместе с датой проведения.
Чтобы протокол имел силу, его должны подписать все присутствующие.
Скачайте Образец. Протокол заседания правления о переизбрании председателя ТСЖ (21,7 KiB, 865 hits)
Основания и причины
Как переизбрать и какими должны быть основания? Оснований для того, чтобы руководитель был переизбран достаточно много. Все они частенько случаются в практике и требуют более детального рассмотрения.
Так, давайте ознакомимся с вами с рядом популярных причин и возможно, среди них найдете ту, что имеет место быть именно в вашей ситуации:
- Первая причина – это недоверие . Недоверие может проявляться в том, что вы не можете понять куда расходуются деньги из бюджета, не доверяете тому, что они тратятся по назначению, более того у вас есть косвенные доказательства этому.
- Вторая причина, которая плавно вытекает из первой – это неэффективность . То есть, работа данного должностного лица не является удовлетворительной и оставляет больше вопросов, чем ответов.
- Третья причина – это нарушение устава. Не все жильцы знакомы с уставом, но все же способны уловить грубые нарушения. Если такое нарушение произошло, то руководитель может быть переизбран.
- Собрание собственников является высшим органом власти в товариществе и все окончательные решения принимаются именно им. Если председатель не послушал собрание, более того, ослушался его в чем то, то есть смысл говорить о том, что руководитель должен быть сменен.
Образец трудового договора с председателем ТСЖ, а также должностной инструкции можете скачать на нашем сайте.
Регистрация в налоговой
Заполнение формы р14001
помогает сообщить налоговой о произошедших изменениях в юридическом лице.
Так как было товарищество в лице конкретного человека, с его уходом имеет смысл внести данную форму с данными о новом переизбранном председателе, который отныне будет отчитываться о своих действиях перед налоговой инспекцией.
Для того чтобы зарегистрировать смену руководителя
необходимо всего лишь навсего составить заявление о сменен по установленному образцу, заполнить форму 140001 и предоставив копию протокола отнести пакет документов в налоговую инспекцию.
Отказать
в регистрация главы ТСЖ в налоговой могут по причине того, что данное лицо не предоставило всех необходимых документов или же имеется недостаток в составленном заявлении и протоколе. Эту ситуацию необходимо исправить в кратчайшие сроки.
Теперь вы знаете, что если ваш руководитель ведет себя непрофессионально, вы всегда сможете сменить его или хотя бы намекнуть на то, что для вас это не составит труда. Поверьте, эффективность работы данного должностного лица сразу повысится
, ну а если нет – вы всегда знаете, что делать.
На этом наши советы и практические наставления закончились, а вы не бойтесь отстаивать свои права как владельца недвижимого имущества, ведь благоустройство и состояние постройки, где вы проживаете находиться только в ваших руках.
Сделайте все для того, чтобы вам было приятно проживать в своем же доме
.
О том, как переизбрать правление ТСЖ во главе с председателем, вы можете узнать из видео:
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter
.
Форма Р14001 — это заявление, которое необходимо подать в ФНС в случае изменения сведений об исполнительном органе (директоре), содержащихся в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ). В материале сайт мы разберем основные нюансы оформления, на которые стоит обратить внимание при заполнении всех необходимых документов, и приведем пример заполнения формы Р14001 при смене директора.
Если собственники или акционеры организации решили сменить руководителя, они не могут просто издать приказ об увольнении старого директора или приеме нового. Ведь сведения об исполнительных органах юрлиц подлежат обязательной госрегистрации. Из положений подпункта «л» пункта 1 и пункта 5 статьи 5 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» следует, что в случае смены исполнительного органа юрлица необходимо обязательно известить орган ФНС, чтобы внести необходимые изменения в ЕГРЮЛ. Сделать это нужно не позднее трех дней после соответствующих изменений, одобренных собственниками или акционерами. Порядок извещения в этом случае от формы и типа организации никак не меняется. Он одинаков как для обществ с ограниченной ответственностью, так и для других хозяйственных обществ и организаций.
Для того чтобы сообщить указанные сведения, нужно подать заявление о смене генерального директора в налоговую по форме № Р14001 (утверждена Приказом ФНС России от 25.01.2012 № ММВ-7-6/). Скачать форму Р14001 и образец заполнения 2021 при смене директора фирмы можно будет в конце статьи.
Законодательный регламент
Перевыборы были бы не возможны, если бы соответствующим образом не регулировалась в законодательстве.
Так, установлено, что смена главы может происходить по решению большинства голосов собрания собственников жилья многоквартирного дома.
Это предусмотрено статьей 141 Жилищного кодекса. Значит, подобное действие осуществимо.
Также не стоит забывать про такой локальный нормативный акт как устав. Именно он регламентирует, как именно и за какие проступки руководитель может лишиться своего место в товариществе.
Поэтому, прежде чем официально снимать с должности, обязательно ознакомьтесь с законом.
Ответственность председателя за ненадлежащее выполнение своих обязанностей
В полномочия председателя ТСЖ входит участие в хозяйственной деятельность от имени юридического лица. На него распространяются положения ст. 53.1 ГК РФ об ответственности за ущерб, причинённый самому ТСЖ.
В законодательстве РФ не предусмотрено наказание председателю за вред, причинённый ТСЖ неэффективным управлением. Но это не значит, что никакой ответственности за неправомерные действия председателя не будет. Ведь в уставе ТСЖ может быть прописана ответственность председателя за те или иные нарушения:
- сокрытие или искажение информации о деятельности ТСЖ;
- убытки, возникшие у собственников в результате ошибок председателя;
- ненадлежащее исполнение обязанностей.
Устав – основной документ ТСЖ, и его указаниям должны неукоснительно следовать как члены товарищества, так и председатель.
Чтобы дело до смены председателя не дошло, он должен помнить, что его назначили на эту должность с целью поддерживать общее имущество МКД в надлежащем состоянии.
При невыполнении обязанностей
Как снять с должности, если глава ТСЖ не выполняет свои обязанности?
Он может быть сменен, в большинстве случаев, если он не выполняет свои обязанности, но исправно получает вознаграждение.
Как правило, это основанная причина, по которой жильцы хотят попрощаться с данным лицом на посту.
Как убрать главу ТСЖ? Каков порядок действий?
Ответы на распространенные вопросы
Вопрос № 1. Имеет ли право председатель, осуществляющий руководство ограниченный срок, быть избран на новый период?
При наличии ограничения срока руководства председателя, определенного Уставом ТСЖ, председатель может быть избран на новый период.
Вопрос № 2. При проведении общего собрания членов ТСЖ присутствует значительное число собственников. Должны ли подписывать протокол, по результатам которого был переизбран председатель ТСЖ, все участники собрания? (нажмите для раскрытия)
Протокол решения, принятого общим собранием членов ТСЖ, должен быть подписан всеми участниками.
Пошаговая инструкция
Как сменить председателя ТСЖ?
Для начала, кто-то вносит инициативу о смене. Это может быть как один собственник, так и их инициативная группа, а также правление.
Далее, необходимо созвать собрание, где представить сведенья, которые могут повлиять на выбор жильцов и которые соответствуют действительности.
Далее, собственники голосуют. Если абсолютное большинство за уход, то его смена оформляется документально, если же за снятие председателя с должности меньше половины человек, населяющих дом – то руководитель остается на своей должности.
Удостоверение подписи председателя у нотариуса
До обращения в ИФНС с документами о смене председателя потребуется получить у нотариуса удостоверение подписи заявителя.
Действия нотариуса осуществляются после изучения документов ТСЖ:(нажмите для раскрытия)
- Учредительных форм – Устава, листа выписки из ЕГРЮЛ.
- Свидетельства ИНН о постановке на налоговый учет.
- Протокола собрания членов ТСЖ или правления товарищества.
Отдельные должностные лица нотариата самостоятельно получают информацию из электронного реестра ФНС.
Пример о регистрации новых данных в ИФНС. После смены председателя ТСЖ новый руководитель представил в регистрирующий орган заявление по форме Р14001. Подпись заявителя не была заверена нотариусом. Регистрирующий орган не принял заявление, составленное с нарушением. В отличие от формы Р11001, при подаче заявления Р14001 подпись заверяется нотариусом независимо от лица, представляющего документы.
Документальное оформление
Протокол составляется по факту проведения собрания. Его имеет право составить секретарь собрания. Протокол представлен документом в печатном или рукописном виде, в котором кратко изложены основания расторжения отношений с председателем, а также исход голосования.
Все участники оставляют подписи в протоколе. Протокол имеет свою четкую дату составления и в рамках товарищества собственников жилья обладает юридической силой, а значит, не может быть проигнорирован.
Кроме того, протокол может быть утвержден у нотариуса, тем самым имея еще более выраженную юридическую силу.
Передача полномочий вновь избранному председателю
Руководитель ТСЖ, сменивший полномочия, обязан передать дела после проведения собрания, утвердившего новую кандидатуру. Передача дел состоит из процедур:
- Сдачи ключей, печати, учредительной документации.
- Выдачи денежной наличности, инвентаря и других материальных ценностей.
- Сдачи бухгалтерской, налоговой и управленческой отчетности.
По факту передачи дел составляется акт приема-передачи в 2 экземплярах, по числу участников сторон. Подтверждением правомочности нового председателя является протокол о смене должностного лица.
После принятия решения о смене председателя лицо, занимающее должность руководителя, утрачивает полномочия. О новом руководителе необходимо заявить в ИФНС для внесения данных в учетную карточку организации.
Важно! Право подачи сведений в регистрационный орган ИФНС имеет вновь избранный председатель.
Порядок передачи дел
Как снять с себя полномочия самостоятельно? Руководитель знакомиться с протоколом и с требованиями уйти с поста. Он подписывает протокол, тем самым удостоверяя, что ознакомлен с ним.
Полномочия председателя считаются снятыми в момент ознакомления с протоколом, и все иные действия считаются незаконными в рамках председательства.
Он передает своему предшественнику всю документацию, которая необходима для ознакомления с состоянием дел, отчитывается о последних финансовых тратах и покидает свой пост.
Распространенные ошибки в оформлении смены председателя ТСЖ
Ошибка № 1. Основным документом, подтверждающим переизбрание председателя общим собранием, служит протокол. Ошибочным является мнение о необязательном включении в состав информации части данных, возможности несоблюдения условий кворума, подписей, других важных моментов. Протокол, составленный с нарушениями, оспаривается, решение о смене руководителя может быть признано неправомочным.
Ошибка № 2. Председатель ТСЖ избирается из совершеннолетних граждан, членов товарищества. Признается ошибкой позиция о предоставлении полномочий любому лицу. Не может быть предложено в качестве председателя лицо, состоящее в ревизионной комиссии, стороной договорных отношений или соглашения об управлении.
Увольнение по собственному желанию
Может ли правление ТСЖ переизбрать главу, если он увольняется по собственному желанию?
Если он увольняется по собственному желанию, то ему, разумеется, нужна замена как руководителю, поэтому из состава правления необходимо избрать кандидатуру на этот пост.
О процедуре избрания председателя и членов правления товарищества читайте в нашей статье.
Причины смены председателя ТСЖ
Товарищество ведет деятельность на основании основного учредительного документа – устава. Основания и описание процедуры смены председателя организации закрепляются в уставе организации.
Смена возможна при возникновении добровольных и принудительных причин: (нажмите для раскрытия)
- Возникновение личных оснований, увольнение по собственному желанию в связи с переездом, выходом на пенсию (ст. 80 ТК РФ).
- Окончание периода действия выборных полномочий.
- Недобросовестное исполнение обязанностей, игнорирование обращений жильцов.
- Хищение или нецелевые траты денежных средств.
- Невыполнение постановлений общего собрания членов ТСЖ или правления.
- Нарушение условий управления хозяйством или других положений устава.
- Ликвидация организации.
Основания в виде недобросовестного исполнения обязательств должны быть подкреплены документально. Подтверждение фактов производится с помощью актов осмотров состояния помещений общего пользования, придомовой территории, лифтов, коммуникаций и других объектов жилищного хозяйства.
Объединение обязано обеспечить информационную доступность к финансовой стороне управления и непосредственной деятельности председателя. Деятельность товарищества финансируется из поступлений собственников, что позволяет контролировать целенаправленность расходов. Для проверки целевого расходования взимаемых у собственников средств инициируется аудиторская проверка.
Вступление на пост нового руководителя ТСЖ
Прежде чем новый глава правления вступит в должность, необходимо провести ещё ряд действий.
- Передача дел председателем, которого убирают.
- Регистрация в налоговой.
- Составление приказа о назначении нового руководителя и протокола.
При уходе с должности председатель обязан ознакомиться с протоколом собрания. Он ставит в нём свою подпись, этим снимая с себя обязанности руководителя. Дальнейшие его действия как председателя будут считаться незаконными.
При освобождении своего места глава правления должен оставить всю документацию относительно ТСЖ заменяющему его лицу и ввести его в курс дела.
Материалы, обязательные для передачи:
- отчёты о денежных средствах, что находятся на банковских счетах юридического лица;
- годовые сметы об израсходованных деньгах с указанием на какие цели они потрачены;
- планы и проекты относительно дальнейших действий по управлению хозяйством.
Чтобы ознакомить нового руководителя с этой документацией, старого председателя могут оставить на двухнедельный термин на своём посту с целью подготовить себе замену.
Пришедшее лицо на место председателя обязано сообщить в налоговую службу о случившихся кадровых изменениях. Для этого новый работник должен обратиться в территориальный орган с формой р14001 и необходимым пакетом документов.
Регистрация в налоговой службе обеспечивает доступ к документации ТСЖ, а также позволяет подавать ежемесячные отчёты и оплачивать их. Основаниями для постановки на учёт являются паспорт заявителя, протокол собрания и устав товарищества.
Налоговая служба в недельный термин изучает поданные материалы, по истечении этого срока новый председатель получает регистрацию. Отказать могут по причине неправильного заполнения установленной формы и в случае, если заявителем подан неполный пакет необходимых документов. После устранения причины отказа можно снова обращаться в налоговый орган.
После прохождения всех вышеописанных процедур составляется ещё один документ, на его основании и вступает в должность новый председатель. Он выносится в форме приказа, в нём обязательно указываются паспортные данные руководителя и контактные сведения ТСЖ.
Приказ подписывается председателем и остальными членами правления. Кроме того, он направляется в налоговую и жилищную службы для получения виз представителей этих органов. После утверждения кандидатуры руководитель вступает в должность. В этот момент ему передаётся печать ТСЖ, которая до этого должна находиться на хранении у членов правления.
Помимо приказа, обязательным документом является протокол. Он составляется в последнюю очередь секретарём ТСЖ. В протокол включаются сведения об органах, которые дали согласие на назначение на должность нового председателя.
Смена руководителя товарищества является довольно сложным процессом и требует взаимодействия и объединения усилий жильцов дома, а зачастую и правления. Тем не менее это может быть единственным вариантом избавления от недобросовестного председателя. При соблюдении законности процедуры смену руководителя не смогут оспорить, поэтому необходимо тщательно подготовиться к этому процессу и заручиться поддержкой собственников жилья.
